Eine automatisierte Rechnungsverarbeitung in unserem System (mit OCR, KI und Workflows) bietet zahlreiche Vorteile gegenüber einer manuellen Bearbeitung.
Effizienz & Geschwindigkeit
Schnellere Verarbeitung: Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und verbucht.
Weniger manuelle Eingaben: Daten müssen nicht mehr von Hand übertragen werden.
Direkte Weiterleitung an Freigabeprozesse und Workflows.
Kostenersparnis
Reduzierung von Prozesskosten: Weniger Personalaufwand für Routineaufgaben.
Weniger Papier: Digitale Rechnungen sparen Druck- und Archivierungskosten
Fehlerreduktion & Genauigkeit
Automatische Datenübernahme minimiert Tippfehler.
Prüfungsroutinen (u.a. Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen) erkennen Abweichungen sofort.
Transparenz & Kontrolle
Echtzeit-Überblick über offene Rechnungen und Zahlungsfristen.
Nachvollziehbarkeit durch digitale Workflows und revisionssichere Archivierung.
Compliance & Sicherheit
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie GoBD, DSGVO.
Zentrale Archivierung erleichtert Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer oder Finanzbehörden.
Liquiditäts- und Skontovorteile
Vermeidung von Mahngebühre durch pünktliche Zahlungen.
Nutzung von Skonti durch frühzeitige Freigabe.
