Bauträger müssen nicht nur Häuser und Gebäude errichten, die Arbeit auf der Baustellen mit Architekten, Bauleitern und Handwerkern und Gewerken koordinieren, sie müssen vor allen Dingen die Zahlen im Blick haben. Erfolgreiche Projekte werden nicht zuletzt daran gemessen, ob die Budgets nicht überschritten, die versprochene Qualität umgesetzt und die Fristen eingehalten wurden. Um das umzusetzen, ist die Digitalisierung der Rechnungs- und Verwaltungsprozesse für Bauträger ein entscheidender Faktor. Das leistet die Bauträgersoftware SYSTEM\R2000®. Sie wurde insbesondere für große Bauträger, die mehrere Firmen haben und in ihre Projekte Millionen investieren, entwickelt. Sie bildet deren komplexe Prozesse ideal ab, verschlankt und vereinfacht die Abläufe, sorgt für Transparenz und Überblick. Als ideale Ergänzung dient eine Dokumenten-Management-System, welches es ermöglicht z.B. Rechnungen, Lieferscheine etc. direkt dem Projekt zuzuordnen. Und eine Schnittstelle zum Baubuch eröffnet noch viele weitere Möglichkeiten, die Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.
Bauträger, aber auch alle anderen profitieren von der Digitalisierung
Anders als bei AVA-Programmen (Auftrag-Vergabe-Abrechnung) fließen in der Bauträgersoftware SYSTEM\R2000® Kosten wie Grundsteuer, Notargebühren und Versicherungsabschläge ein. Auch, welche Zahlungen mit welchem Baufortschritt geleistet werden müssen oder bei direkter Weitervermarktung wiederum eingehen, sind ersichtlich. Zudem eröffnet die Bauträgersoftware SYSTEM\R2000® die Möglichkeit, dass Handwerker oder Architekten ihre Rechnungen direkt elektronisch einreichen, die dann dem Projekt automatisiert zugeordnet werden. Der Bauleiter wird bei Eingang benachrichtigt und kann das Dokument digital freizeichnen – nach Autorisierung. Von diesem digitalen Workflow profitieren also eigentlich alle am Bau Beteiligten: der Bauträger selbst, weil er immer alle Kosten immer im Blick hat und seine Finanzen besser planen kann, Architekten, Lieferanten und Handwerken, da ihre Rechnungen die Buchhaltung schneller durchlaufen.
Weitere Informationen finden Sie in dem Fachartikel, der im DEAL-Magazin veröffentlicht wurde.