Datenschutzerklärung, Stand: 21.04.2022
Datenschutz spielt bei der Gerald Hübschmann Unternehmensberatung GmbH, Haundorfer Straße 25, 91056 Erlangen, nachfolgend auch „Hübschmann“ eine große Rolle. Deshalb betreibt die Gerald Hübschmann Unternehmensberatung GmbH die App
HVQR-Scanner (nachfolgend: „App“)
in Übereinstimmung mit den geltenden Regelungen zu Datenschutz und Datensicherheit.
Betreiber der App und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Gerald Hübschmann Unternehmensberatung GmbH,
vertr. d.d. GF Gerald Hübschmann,
Haundorfer Straße 25
91056 Erlangen
Tel.: 09131 / 750 890
E-Mail: info@huebschmann.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
info@lieb-datenschutz.com
Datenerhebung und Datenverarbeitung
Die App erhebt keine Nutzerdaten im Hintergrund. Das bedeutet, dass keine Nutzerdaten aus der App übertragen werden und das Gerät eines Nutzers nicht verlassen, wenn der Nutzer keine entsprechende Aktion tätigt.
Die App verwendet keine Technologien um Nutzer zu identifizieren (Werbe-ID, Cookies, etc.).
Die App dient dem Zweck, QR-Codes mit Informationen über Teilnehmer einer Eigentümerversammlung („Teilnehmerinformationen“) einzulesen. Diese Teilnehmerinformationen beinhalten die Wohnungsnummern, Kurznamen (meist der Nachname) und die Stimmrechtsanteile der Teilnehmer.
Die Teilnehmerinformationen können exportiert und per Email versendet werden. Der Export über Email ist optional. Beim Versand über Email werden die Daten verschlüsselt und passwort-geschützt übertragen. Beim Export über Email werden folgende Nutzerdaten verarbeitet und mit einer vom Nutzer ausgewählten Email-App lokal auf dem Gerät geteilt:
i) Eine Email-Adresse, welche der Nutzer selbst einträgt. Diese Email-Adresse wird verwendet, wenn der Nutzer Teilnehmerinformationen aus der App exportieren möchte. Die Angabe einer Email-Adresse ist optional. Die Verarbeitung der Nutzerdaten und der Teilnehmerinformationen erfolgt ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers, auf welchem die App installiert ist.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist der Tatbestand der Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Löschung der Daten
Nutzerdaten (eine vom Nutzer eingegebene Email-Adresse) und Teilnehmerinformationen werden lediglich lokal auf dem Gerät des Nutzers, auf welchem die App installiert ist, gespeichert. Beides kann jederzeit entfernt werden. Bei der Deinstallation der App werden alle auf dem Gerät von der App gespeicherten Nutzerdaten und Teilnehmerinformationen gelöscht.
App-Berechtigungen
Für einige Funktionen der App ist es erforderlich, dass der Nutzer bestimmte App-Berechtigungen erteilt. App-Berechtigungen erlauben es der App auf Informationen zuzugreifen, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert sind.
Die App fragt den Nutzer nach folgenden Berechtigungen: Kamera, Zugriff auf das Dateisystem. Diese Berechtigungen werden für folgende Zwecke benötigt: Einlesen von QR-Codes (Kamera), Exportieren von Teilnehmerinformationen (Zugriff auf das Dateisystem).
Der Nutzer kann die App-Berechtigungen in seinen Geräteeinstellungen jederzeit ändern. Einige Funktionen der App können ohne die erteilten App-Berechtigungen nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden.
Betroffenenrechte
Rechte gegenüber Hübschmann
Personen, die von etwaiger Datenverarbeitung durch Hübschmann betroffen sind, haben Hübschmann gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DS-GVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DS-GVO).
Widerruf erteilter Einwilligungen
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen,
können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs
prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.
Datenschutzaufsichtsbehörde
Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Behörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Download als PDF: HVQR_Datenschutzerklärung_2022_04_21