Wir haben ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) in unser System integriert. Das bietet vor allem im Rechnungswesen und in der Prozessautomatisierung große Vorteile.
Rechtssicherheit & Standardkonformität
ZUGFeRD ist ein anerkannter europäischer E-Rechnungsstandard (EN 16931). Er erfüllt gesetzliche Vorgaben wie E-Rechnungspflicht für öffentliche Auftraggeber und minimiert das Risiko von Nicht-Compliance.
Hybrides Format (PDF + XML)
ZUGFeRD enthält die Rechnung sowohl visuell als PDF/A-3 als auch maschinenlesbar als XML. Empfänger können die Rechnung sowohl manuell lesen als auch automatisch verarbeiten – ohne Medienbrüche.
Prozessautomatisierung
Mit ZUGFeRD wird das automatische Einlesen und Buchen von Eingangsrechnungen ermöglicht, werden Tippfehler durch eine manuelle Datenerfassung vermieden, werden die Durchlaufzeiten im Rechnungswesen verkürzt.
Kostenersparnis
Weniger Papier, Druck- und Versandkosten ist die eine Seite. Reduzierter Aufwand in Buchhaltung und Controlling die andere. Zudem geringere Fehlerkosten durch automatisierte Verarbeitung.
Bessere Kommunikation
ZUGFeRD wird von vielen ERP-, Buchhaltungs- und DMS-Systemen akzeptiert, der Austausch mit Geschäftspartnern im In- und Ausland ist standardisiert.
Transparenz & Nachvollziehbarkeit
Das einheitliche Format erleichtert Prüfung und Archivierung, ermöglicht eine revisionssichere Ablage (PDF/A-3).
Zukunftssicherheit
ZUGFeRD ist zukunftsorientiert und Teil der europäischen E-Invoicing-Strategie. Die Integration stellt sicher, dass Anwender langfristig digitale Rechnungsprozesse nutzen können.
