Digitale Immobilienverwaltungen gibt es viele. Aber nur wenige sind durchdacht und ausgereift. etg24 ist hier eine Ausnahme im Markt. Das cloudbasierte Kundenportal ist seit 2013 im Markt und hat seitdem die Entwicklung von Online-Portalen maßgeblich beeinflusst. Es bietet allen Immobilienverwaltern einen geschützen Login-Bereich für die schnelle und serviceorientierte Bereitstellung von Dokumenten und Informationen, sowie diee einfache Kommunikation mit den Portalnutzern. Damit kann der Verwaltungsaufwand deutlich minimiert und der Kundenservice nachhaltig verbessert werden. Egal ob Versammlungsprotokoll, Einzelabrechnung oder Wirtschaftsplan: Über die Upload-Funktion können Dokumente mit wenigen Mausklicks genau den Eigentümern zur Verfügung gestellt werden, die sie betreffen. Auch Meldungen zum Objekt oder sonstige Informationen landen in Sekundenschnelle in ihrem persönlichen Postfach. Die Kommunikation per Post und Telefon wird deutlich reduziert, dadurch können Verwalter Arbeitszeit und Portokosten einsparen.
Auch an einen eigenen Zugang für Eigentümer wurde gedacht
Weiterer Vorteil von etg24: Immobilienverwaltungen können für ihre Eigentümerinnen und Eigentümer einen gesonderten Kundenzugang einrichten. In einem geschützten Account können dann Unterlagen wie Teilungserklärungen, Abrechnungen oder Protokolle, Notfallnummern, Kontaktdaten, wichtige Termine oder Beschluss-Sammlungen, Nebenkostenabrechnungen oder Energieausweise hinterlegt werden. Auch helfen Online-Formulare dabei, dass viele Routineaufgaben schneller erledigt werden können. Zudem wird die Kommunikation über das Portal archiviert und kann damit jederzeit nachvollzogen werden. Neben Eigentümern profitieren aber auch Dienstleister und Lieferanten von dem Online-Portal etg24. Sie können online und ohne Zeitverzug Dokumente und Informationen für Immobilienverwaltungen bereitstellen. Nutzen beide etg24, die digitale Immobilienverwaltung, können die Dokumente auch automatisch via etg24 connect übertragen werden.
Die Digitale Immobilienverwaltung etg24 ist kostenfrei verfügbar
etg24 ist in der Basisversion ohne Einschränkung kostenfrei verfügbar. Die Einsteigerversion hält alle Kernfunktionen bereit, die Immobilienverwalter für den unkomplizierten Kontakt mit ihren Eigentümern brauchen. Mit ihr können Immobilienverwaltungen jeder Größe ohne Risiko den Schritt in die digitale Kommunikation wagen und gleichzeitig Unabhängigkeit von ihrer teuren Systemlösung gewinnen. Zusätzlich sind bei Bedarf umfangreichere Versionen verfügbar, die nach Anzahl der verwalteten Einheiten abgerechnet werden. Als moderne Web-App mit intuitiver und praxisorientierter Oberfläche ist etg24 für jeden Nutzer leicht verständlich und bedienbar – egal ob Mitarbeiter oder Kunde. Auch sind Apps für iOS und Android verfügbar. Gleichzeitig werden höchste Datenschutzstandards gemäß ISO/IEC 27001 eingehalten.
Nahtlose Integration in HV2000 mit vielen Vorteilen
Noch einen Schritt weiter geht HV2000, die durchdachte Hausverwaltungssoftware von der Hübschmann Unternehmensberatung. Hier ist die digitale Immobilienverwaltung etg24 nahtlos integriert, keine Schnittstelle, keine Einbahnstraße. Die Vorteile zeigen sich etwa bei einer Einladung zur WEG. Mit HV2000 und dem integrierten Online-Portal etg24 werden die notwendigen Unterlagen automatisiert erstellt und sortiert. Der Versand erfolgt über eine Datenschutz-konforme Verschlüsselung. In der Praxis bedeutet das: keine Fehlerquelle durch manuelle Sportierung, absolut DSGVO-konform, da Verwechslungen oder Falschzustellungen ausgeschlossen werden können, schnellere und deutlicher günstigere Zustellung weltweit. Die Hausverwaltungssoftware HV2000 bietet darüber hinaus eine Vielzahl von Funktionen, auf deren Grundlage effizientes Verwalten, Reporting, Controlling und eine Digitalisierung aller Prozesse zur leichten Aufgabe wird.
Folgende Kernfeatures:
- WEG-Verwaltung, Verwaltung von Mietobjekten, Sondereigentum
- Mandantenfähig, einfache und intuitive Handhabung
- Von Sollstellung über Abrechnung bis hin zur Ausschüttung
- Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern
- Integriertes Kundenportal, keine Schnittstellen oder Medienbrüche
- Alle Prozesse und Schritte gehen nahtlos ineinander über
- Elektronische Akten, Dokumentenmanagment, vielfältige FIBU-Funktionen
- Auf Windowsbasis, umfangreiche Integration von MS Office-Anwendungen
Durch die nahtlose Integration des etg24 Kundenportals liegt mit HV2000 eine Lösung vor, die aus einem Guss alles bietet, um heute und in Zukunft eine digitale Hausverwaltung in allen Bereichen umzusetzen.
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Das BMWi Förderprogramm “go-digital” unterstützt Unternehmen nicht nur bei der Optimierung von Prozessen und der Erschließung zusätzlicher Märkte, es finanziert auch Maßnahmen, mit denen Sie Ihr Unternehmen vor dem Verlust sensibler Daten schützen. Als akkreditierter Partner des BMWi-Förderprogramms go-digital für die Module “Digitalisierte Geschäftsprozesse” und “IT-Sicherheit” unterstützen wir Sie sowohl bei der Prozessdurchführung als auch bei der Antragstellung für die Förderung. Im Klartext: Mit der Hübschmann Unternehmensberatung werden Sie bei Ihrer Digitalisierung gefördert und können sparen! Weitere Informationen finden Sie hier.
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