Übersicht
Mit HV2000 verwalten Sie Wohnungseigentum effizient, komfortabel und rechtssicher (nach Wohnungseigentumsgesetz).
Anfallende Aufgaben und Arbeitsabläufe zur Bewirtschaftung, Abrechnung und Information können individuell an Ihre Bedürfnisse und diejenigen der Eigentümer angepasst werden.
HV2000 verringert den Aufwand für Ihren gesamten Schriftverkehr drastisch. Sie brauchen sehr viel weniger Zeit für Ihre Korrespondenz mit Eigentümern und/ oder Mietern, Lieferanten, Handwerkern etc. Durch die gute Integration der Textverarbeitungsfunktionen mit MS Word® können Sie problemlos weiterhin Ihr unternehmensspezifisches Layout verwenden.
Die Leistungen im Überblick:
- WEG-, Sondereigentums (SEV) – und Mietverwaltung
- Umfangreiche Buchhaltungsprogramme (mit testierten Programmmodulen aus der Finanzbuchhaltung)
- Mehrwertsteueroptionen für (teil-)gewerblich genutzte Objekte
- Durchführung der elektronischen Steuererklärung (ELSTER)
- Objekt-, Vertrags- und Wohnungsverwaltung (Führung einer „elektronischen Akte“)
Stammdaten
Die Grundlage der WEG-Verwaltung bilden die Stammdaten zu Objekten, Verträgen und Sachkonten. Mit HV2000 können Sie beliebig viele Objekte und zu jedem Objekt beliebig viele Sachkonten und Verträge verwalten.
Darüber hinaus können umfangreiche Eigenschaften der Stammdaten verwaltet werden, wie zum Beispiel Nutzungsarten, Ausstattungsmerkmale, Umlageschlüssel u.v.m.
Funktionen der Stammdatenverwaltung
- Verwaltung der Objekte/ Wirtschaftseinheiten und Verträge
- Führung einer „elektronischen Akte“
- Vertragsmanagement
- Verwaltung von Umlageschlüsseln
- Sachkontenverwaltung
- Verwaltung eines alternativen Kontenrahmens (z.B. DATEV)
- Führung von abweichenden Wirtschaftsjahren bei den Objekten
Die Verwaltung der Stammdaten erfolgt über Windows-Formulare und ist weitestgehend selbsterklärend gestaltet. Die übersichtlichen und benutzerfreundlichen Eingabemasken werden Sie schnell überzeugen!
Für eine detaillierte Darstellung der Stammdatenformulare klicken Sie auf eines der jeweils rechts stehenden Bilder. Es erscheint dann eine Serie von Screenshots.
Sie können durch Klicken am rechten oder linken Bildrand jeweils vorwärts oder rückwärts navigieren.
Buchhaltung
Umfangreiche Buchhaltungsfunktionen gewährleisten die sachlich richtige, transparente und prüfungsfähige Verwaltung aller anfallenden Kontenbewegungen.
- Buchhaltung zur Eigentumsverwaltung nach WEG
- Prima-Nota Buchhaltung mit Übernahme auf die jeweiligen Sach- und Wohnungskonten
- Verwaltung der Objekte und Verträge über beliebig viele Wirtschaftsjahre
- Automatische Sollstellung der Hausgelder
- Gesamtsollstellung nach Hausgeld und Rücklage (BGH-Urteil 44/09)
- Lastschrifteinzug (SEPA)
- Jahresabrechnung Gutschriften an Eigentümer (SEPA)
- Mahnwesen
- Electronic Banking mit beliebig vielen Konten und Kreditinstituten
- Lieferanten- / Handwerkerbuchhaltung mit Zahlungsverkehr (SEPA)
Abrechnung
Die ausgereiften Abrechnungsfunktionen in HV2000 garantieren eine detaillierte Darstellung für die Eigentümer.
Funktionen zur Planung und Abrechnung nach WEG
- WEG-Wirtschaftsplan und – Abrechnung gemäß BGH-Urteil 44/09
- Berechnung von rückwirkendem Hausgeld
- Sonderumlage
- Bescheinigung zur Instandhaltung und Zinsen aus Festgeld, etc.
- Buchen der Heizkosten für die WEG-Abrechnung inkl. Datenaustausch mit Wärmedienstfirmen
- Bescheinigung gemäß §35a EStG
Auswertung
Die Hausverwaltungssoftware HV2000 bietet Ihnen flexible und skalierbare Auswertungsmöglichkeiten, auf deren Grundlage ein effizientes Reporting und Controlling zu leichten Aufgaben werden.
Durch die Integration des MS Office Pakets erstellen Sie zeitsparend und komfortabel:
- Anwesenheitslisten
- Einladungen zur Eigentümerversammlung
- Vermögensübersichten
- Beschluss-Sammlungen
- Verschiedene Serienbriefe (Adresslisten, Stimmzettel, Vollmachten, u.v.a.) aus den Stammdaten mit Ablage in der elektronischen Akte (zum Objekt oder Vertrag)
- Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für individuelles Berichtswesen